Cycle de vie d'un projet

Un projet est la forme sous laquelle la plupart des tâches sont réalisées. Tous les projets ont certaines caractéristiques en commun. Ils ont tous un début et une fin. Ils consistent à élaborer un ou plusieurs livrables. Les projets ont des ressources assignés, soit à plein temps ou à temps partiel, ou les deux. Il y a d’autres caractéristiques communes. Toutes les organisations ont des projets.

Les projets peuvent être gérés avec un ensemble commun de processus de management de projet. En fait, un même ensemble de processus de management de projet peut être utilisé quelque soit le projet. Tous les projets devraient être définis et planifiés et tous les projets devraient gérer le contenu, les risques, la qualité, la situation, etc. Le management de projet, cependant, définit les processus de gestion et de contrôle du projet. Cependant, ces processus généraux de management de projet ne résulteront pas dans l’accomplissement « des livrables du projet ». À un moment, vous devez tout de même définir les activités nécessaires à l’élaboration des livrables spécifiques du projet. Ces activités sont désignées par l’appellation « cycle de vie » du projet.

De même qu’il y a des processus de management de projet communs pour gérer la plupart des projets, il y a des modèles communs qui peuvent guider la définition du cycle de vie d’un projet. Ces modèles communs sont précieux puisqu’ils permettent aux équipes de projet d’économiser le temps requis à l’élaboration de l'échéancier du projet.

Un exemple de cycle de vie est celui offert par l’approche générique en cascade. Ce modèle fournit les contours fondamentaux qui peuvent être utilisés sur un projet. En fait, vous commencez par une compréhension des spécifications de la solution, sa conception, son élaboration et son test, puis sa mise en oeuvre. Chacune de ces étapes majeures correspond à une phase. (phase d’analyse, phase de conception, phase de construction, etc.) Quoi de plus facile ? Même avec un petit projet, vous devez passer par ces phases fondamentales, bien que certaines soient des exercices mentaux. Si vous avez un projet de rehaussement de 40 heures, il est probable que vous commenciez directement avec la construction. En êtes vous sûr pour autant ? Il est plus probable que vous receviez un type de requête de service qui décrit le travail requis (analyse et spécifications), que vous prendrez et utiliserez pour préparer mentalement le travail à effectuer (conception). Vous effectuez ensuite les changements de rehaussement requis, les testez (test) et les mettez en place (construction, test, mise en place). L’approche en cascade classique est le modèle de cycle de vie que vous choisiriez sûrement si vous ignoriez tout de la méthodologie et deviez élaborer un projet en partant de rien.

Il y a d’autres modèles que la cascade classique. Bien que ce modèle puisse être appliqué à tous projets, d’autres modèles de cycle de vie pourront être plus efficaces suivant les caractéristiques du projet. Par exemple, si vous installez un package logiciel, vous pouvez utiliser un modèle de cycle de vie spécifique pour la mise en œuvre de packages qui convient aux phases de conception et de construction. Pareillement, si vous conduisez un projet de développement et de recherche, vous pouvez utiliser un modèle de cycle de vie R et D qui prend en compte que le travail devra être débarrassé une fois accompli. D’autres modèles importants de cycle de vie peuvent être utilisés pour accélérer des projets avec certaines caractéristiques. Des projets de développement IT en ligne, par exemple pourront utiliser les techniques de Développement à Application Rapide (DAR) et Agile.

Le « cycle de vie du produit» comprend aussi un soutien à long terme pour la solution construite lors du projet. Cependant, le « cycle de vie du projet » réfère à tout le travail effectué dans un environnement de projet avant que la solution soit placée dans la zone de maintenance, d’opération ou de support. (Toutes les solutions de projet ne se terminent pas avec un soutien à long terme. Certains projets élaborent des livrables qui sont utilisés rapidement puis retirés ou détruits. Un projet pour une campagne de publicité par exemple, résulte probablement dans la campagne qui, une fois exécutée, devient obsolète).

Un processus commun et graduable de « management de projet » peut être utilisé de manière efficace sur tous vos projets. Le travail détaillé d’élaboration des livrables s’appelle « le cycle de vie du projet».